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Assistente Administrativo - Ciclo de Pedidos

Descrição da vaga

  • Estamos buscando um Assistente Administrativo para o setor de e-commerce que será responsável por otimizar todo o ciclo de pedidos nas plataformas digitais, desde a solicitação até a entrega, assegurando a eficiência e precisão da jornada de separação, emissão e entrega. Além disso, é encarregado de elaborar estratégias de roteamento de entregas em colaboração com as lojas e parceiros logísticos, promovendo o cumprimento rigoroso dos compromissos de entrega e a adesão às políticas e procedimentos estabelecidos. O profissional também monitora constantemente as rotas de entregas para garantir a satisfação dos clientes, identificando oportunidades de melhoria e solucionando eventuais problemas, colaborando ativamente com a gestão e compartilhando feedbacks essenciais para aprimorar o atendimento ao cliente e a eficiência operacional.

Responsabilidades e atribuições

  • Acompanhar o ciclo de pedidos, sinalizando a criticidade sobre os processos existentes para mitigar os problemas encontrados durante a jornada do pedido e entrega.
  • Sinalizar as oportunidades para melhorar a performance de entrega, avaliando cada etapa da atividade para garantir agilidade e exatidão na execução do processo logístico.
  • Engaja ativamente com as lojas, garantindo que todos cumpram os compromissos de entregas e mantendo uma comunicação ativa para alcançar a excelência no processo de entrega.
  • Analisar os pedidos bloqueados, sinalizando possíveis problemas, definindo contornos para concluir o fluxo do pedido.
  • Zelar rigorosamente pelo cumprimento de todas as políticas e procedimentos relacionados ao e-commerce para entrega dos pedidos, garantindo que todas as etapas sejam realizadas conforme os padrões estabelecidos.
  • Monitora continuamente todas as rotas de entregas, garantindo que estas estejam alinhadas com os compromissos de entrega assumidos durante a compra no site, proporcionando aos clientes uma experiência de entrega confiável.
  • Responsável por entender as oportunidades e problemas relacionados às entregas e aos produtos, fornecendo feedback valioso diretamente à gestão para aprimorar o processo logístico.
  • Interagir diretamente com a gestão, fornecendo feedback sobre os atendimentos gerados, contribuindo para melhorias contínuas e eficazes no ciclo de pedidos.

Requisitos e qualificações

  • Superior em andamento em Administração de Empresas ou áreas afins.
  • Vivência com atendimento ao cliente.
  • Conhecimento de gestão por processos.
  • Domínio em Excel.
  • Entendimento de Processo Logístico.

Informações adicionais

  • PPR Anual 
  • Assistência médica Unimed
  • Assistência Odontológica
  • Refeitório no local
  • Vale transporte conforme CLT 
  • Folga do dia do comerciário - Day Off

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH
  3. Etapa 3: Avaliação
  4. Etapa 4: Entrevista com o Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

História

A nossa história começou em 1935, pelas mãos de Francisco José e Santina Zaffari, que com carinho e empenho construíram um armazém de secos e molhados no interior gaúcho.


Deste pequeno comércio, iniciou-se uma trajetória com foco na qualidade, variedade, ambiente acolhedor e atendimento - diferenciais que se consolidam como marca registrada da nossa Empresa.


Atualmente, o Grupo Zaffari é composto por vários segmentos de negócios, entre eles a maior rede de supermercados e hipermercados do Sul do Brasil. Possui, também, shopping centers no Rio Grande do Sul e em São Paulo, além de uma operadora de cartões de crédito. Em 2023, a rede Cestto Atacadista foi inaugurada.


Nossa grande família reúne hoje um total de 12 mil colaboradores comprometidos com a missão de oferecer a melhor experiência ao cliente. Proporcionamos um ambiente agradável, seguro e formador, onde o desenvolvimento profissional e humano andam juntos.


Somos uma Empresa educadora, com um olhar abrangente, desde a experiência do primeiro emprego até a oportunidade de trabalho para pessoas maduras 50+. Nos dedicamos para que o respeito às diferenças e a socialização positiva estejam sempre lado a lado com o nosso compromisso em bem-servir a comunidade, razão da nossa existência.


Trazemos na bagagem os nossos valores, nosso DNA: qualidade, integridade, comprometimento e relacionamento. Investimos em pessoas, pois elas são a vida, a alma e o sucesso de cada projeto. Com jeitos diferentes, nos conectamos uns aos outros pelo propósito de fazer o melhor pelo cliente e pelos colegas, todos os dias.


Venha fazer parte desta grande família! Acompanhe as oportunidades aqui nesta página!