Secretária Assistente

Estamos buscando uma Secretária Assistente para gestão de processos internos e comunicação com diferentes níveis hierárquicos (Diretorias, gerências e clientes).

• Controlar compromissos de executivos e gestores, alinhando prioridades de reuniões com equipes internas e parceiros externos.
• Cotar e emitir passagens aéreas, reservar hotéis, solicitar transportes e preparar roteiros detalhados de viagens nacionais e internacionais.
• Reservar salas, preparar infraestrutura de videoconferências (Teams, Zoom), redigir atas formais e providenciar coffee breaks.
• Controlar relatórios de despesas de viagens, conferir notas fiscais, solicitar reembolsos e lançar ordens de pagamento no sistema ERP (SAP).
• Monitorar o estoque de materiais de escritório, solicitar serviços de manutenção para a área administrativa e receber prestadores de serviço.
• Filtrar e direcionar e-mails, ligações e correspondências importantes, garantindo o fluxo ágil da comunicação corporativa.

• Ensino superior completo em Secretaria, Administração ou áreas afins.
• Domínio avançado de pacotes de escritório (Microsoft 365) e familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas.
• Capacidade de trabalhar sob pressão, resiliência e extrema discrição com dados estratégicos da empresa.

• PPR Anual 
• Assistência médica Unimed
• Assistência Odontológica
• Refeitório no local
• Vale transporte conforme CLT 
• Folga do dia do comerciário - Day Off

Seu Futuro, aqui e agora.

Somos uma empresa com mais de 90 anos de história e referência no Brasil. Aqui, construímos o futuro com segurança, tradição e qualidade. Todos os dias, cuidamos de cada detalhe, superamos desafios e entregamos o nosso melhor para fazer parte da vida de milhares de famílias.

No Grupo Zaffari valorizamos as relações humanas e trabalhamos em um ambiente estruturado que proporciona equilíbrio na busca dos atingimentos estratégicos – os seus e os da Empresa.

Buscamos talentos que estão dispostos a fazer a diferença e se orgulhar em cada entrega, ao lado de marcas que todo mundo conhece e confia.

Aqui você vai encontrar:

• Desenvolvimento e desafios constantes

• Lideranças inspiradoras e humanas

• Conexão com as melhores tecnologias do mercado

• Ótimo clima organizacional, com estabilidade e reconhecimento

Sua carreira no Grupo Zaffari significa:

Construir um legado e ter muitos motivos para se orgulhar

São mais de 90 anos de compromisso com a comunidade, que construiu uma história de sucesso, e você ajudará a escrever os próximos capítulos, deixando aqui sua marca.

Fazer a diferença na vida das pessoas

Nós entregamos experiência e impacto em cada detalhe, de dentro para fora da empresa, com acolhimento e respeito às pessoas colaboradoras, para que elas transmitam o mesmo aos clientes.

Sentir que seu trabalho é reconhecido

Nós valorizamos de verdade o trabalho das pessoas. Não importa a função em que você trabalhe, quem se compromete e entrega com qualidade, é visto e valorizado.

Caminhar junto para chegar mais longe

Nós começamos como um negócio de família, com relações fortes e afetivas. Este é um traço que permanece em nossa cultura até hoje. Por isso, trabalhar em equipe e cuidar uns dos outros é essencial.

Nossa missão é:

Servir à comunidade com produtos e serviços de qualidade, estabelecendo relações de confiança e fidelidade.

Os valores que norteiam nosso trabalho todos os dias são:

Qualidade • Integridade • Comprometimento • Relacionamento