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Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe de Planejamento e Governança de TI.

Nesta função, você será responsável por apoiar as rotinas financeiras e operacionais do departamento, garantindo o fluxo correto de contratos e notas fiscais, além de prestar um suporte à Diretoria da área.

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar as rotinas administrativas diárias do departamento de TI.
  • Elaborar e atualizar planilhas e relatórios financeiros da área.
  • Efetuar o lançamento de pedidos, requisições de compras e contratos no sistema ERP (SAP).
  • Executar o faturamento da área, realizando o recebimento e conferência de notas fiscais.
  • Fazer o atendimento telefônico do departamento e intermediar o contato com fornecedores sempre que necessário.
  • Prestar suporte direto às demandas administrativas do Diretor da Área.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
  • Conhecimento em Microsoft Excel (fórmulas básicas e organização de dados).
  • Familiaridade com o Pacote Office (Word, PowerPoint), e-mail e ferramentas de compartilhamento (Sharepoint).

Diferenciais:

  • Conhecimento intermediário em Excel (tabelas dinâmicas e fórmulas avançadas)
  • Experiência prévia com o sistema SAP ou outros sistemas ERP.

Informações adicionais

  • PPR Anual 
  • Assistência médica Unimed
  • Assistência Odontológica
  • Refeitório no local
  • Vale transporte conforme CLT 
  • Folga do dia do comerciário - Day Off

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH
  3. Etapa 3: Avaliação
  4. Etapa 4: Entrevista com o Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

História

A nossa história começou em 1935, pelas mãos de Francisco José e Santina Zaffari, que com carinho e empenho construíram um armazém de secos e molhados no interior gaúcho.


Deste pequeno comércio, iniciou-se uma trajetória com foco na qualidade, variedade, ambiente acolhedor e atendimento - diferenciais que se consolidam como marca registrada da nossa Empresa.


Atualmente, o Grupo Zaffari é composto por vários segmentos de negócios, entre eles a maior rede de supermercados e hipermercados do Sul do Brasil. Possui, também, shopping centers no Rio Grande do Sul e em São Paulo, além de uma operadora de cartões de crédito. Em 2023, a rede Cestto Atacadista foi inaugurada.


Nossa grande família reúne hoje um total de 12 mil colaboradores comprometidos com a missão de oferecer a melhor experiência ao cliente. Proporcionamos um ambiente agradável, seguro e formador, onde o desenvolvimento profissional e humano andam juntos.


Somos uma Empresa educadora, com um olhar abrangente, desde a experiência do primeiro emprego até a oportunidade de trabalho para pessoas maduras 50+. Nos dedicamos para que o respeito às diferenças e a socialização positiva estejam sempre lado a lado com o nosso compromisso em bem-servir a comunidade, razão da nossa existência.


Trazemos na bagagem os nossos valores, nosso DNA: qualidade, integridade, comprometimento e relacionamento. Investimos em pessoas, pois elas são a vida, a alma e o sucesso de cada projeto. Com jeitos diferentes, nos conectamos uns aos outros pelo propósito de fazer o melhor pelo cliente e pelos colegas, todos os dias.


Venha fazer parte desta grande família! Acompanhe as oportunidades aqui nesta página!